科研处动态
通知公告

关于惠州学院历年来各级各类到期逾期未结题科研项目

清理工作的通知

 

为进一步加强科研项目的管理工作,维护学校的声誉,提高项目承担者按计划高质量完成科研任务的责任感和紧迫感,学校决定对历年来各级各类到期逾期未结题科研项目进行清理,现将有关事项通知如下:

一、结题验收范围

   历年来各级各类科研项目到期逾期未结题项目,具体包括理工类和社科类国家级、部级、省级、厅级、市级、校级、教授(博士)启动项目和横向项目。具体名单参见附件1(说明:表中的项目统计情况为科研处统计备案的情况,时间跨度比较久,可能有个别情况有误,表中数据包含了正在办理结题的、和即将到期要结题的,若数据有误请联系科研处进行数据更新。)

二、结题验收方式

(一)主持的项目

我校为承担单位的各级各类项目中,有相应结题验收管理办法明确规定的,按相应的规定流程办理结题验收手续;没有相应管理办法明确规定的,按学校的要求办理。具体要求见各级各类项目验收材料(附件2-4)。

(二)参与的项目

校为参与单位的项目,项目参与人提供承担单位已结题的证明,确实无法找到结题证明的,由项目参与人承诺填写项目已结题承诺书(附件5)。

(三)已调离、已退休、离世人员逾期未结题的项目

1、校立项目、横向项目,学校直接终止,无需办理相关手续,收回相应的结余资金,纳入学校科研发展基金。

2、除校立项目、横向项目其他未结题项目,有相应管理办法明确规定的按相应的规定办理手续;没有相应管理办法明确规定实际情况,由项目负责人或项目组成员或二级单位相关负责人填写项目终止申请表(附件6

(四)少数项目确有需要延期的,不违反上级部门有关规定的前提下,由项目负责人填写延期申请(附件7),详细说明延期原因,研究进展情况以及取得的阶段性成果,并明确做出完成时间的承诺,于规定时间前报科研处审批。

(五)凡属上述清理范围的项目,在规定时间内按规定程序办理结题等相关手续逾期不办理相关手续的,科研处不再受理,剩余资金纳入学校科研发展基金,项目负责人3年内不得申请各级各类项目并纳入科研诚信管理

三、即将到期项目

本次项目清理清单中,包含了即将到期的项目即将到期的项目做好结题的准备,若无法按时结题,请按相关规定申请延期。

四、结题材料要求

1. 项目结题材料(具体要求见各级各类项目结题验收要求,请把所有的材料进行汇编,加封面及目录);

2. 请于1230日前将相关纸质材料和电子材料报送至科研处各联系人办公室和邮箱。

(广东省教育厅创新强校项目请于12月23日前将相关纸质材料和电子材料报送至科研处)


五、科研处联系方式

1. 理工类纵向项目:

联系人:陈月乃,电话:2529137,办公室:行政楼524

邮箱:xmcgk@sunrice1923.com.

2. 社科类纵向项目:

联系人:周晓佳,电话:2529137,办公室:行政楼524

邮箱:906365875@qq.com

3. 教授博士启动项目、横向项目:

联系人:王东光,电话:2527206,办公室:行政楼522

邮箱:xmcgk@sunrice1923.com.

 

附件:

1、历年来到期逾期未结题项目清单(发给各二级单位

附件2.理工类纵向项目结题要求.rar

附件3.社科类纵向项目结题要求.rar

附件4.横向和教授博士启动项目结题验收要求.zip

附件5.参与项目已结题承诺书.docx

附件6.项目终止申请表.docx

附件7.项目延期申请.docx

                                                  科研处

2019122

 


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